Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky:
1) Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny:
Potřebou zadavatele je vytvoření nového informačního systému pro správu a oběh digitálních dokumentů v ČNB. Systém musí splňovat komplexní požadavky na práci s dokumenty, tj. tvorbu, proces připomínkování a schvalování, uložení a správu finální verze dokumentu, včetně vyhledávání podle různých vyhledávacích kritérií. Je požadován také proces digitální archivace, včetně skartace, a také integrace s několika interními systémy, zejména se systémem spisové služby. Tento systém nahradí postupně stávající informační systém IS Obelisk, který nevyhovuje z technologického a funkčního hlediska.
2) Popis předmětu veřejné zakázky:
Předmětem veřejné zakázky je dodávka a implementace informačního systému DMS pro potřeby zadavatele do systémového prostředí ČNB, včetně migrace dat ze systému IS Obelisk dle věcné a technické specifikace, která bude uvedena v zadávací dokumentaci. Nedílnou součástí předmětu veřejné zakázky bude dodávka souvisejících databázových licencí, pokud nejsou zahrnuty již v ceně licencí vlastního řešení IS, a dodávka provozní podpory obsahující i budoucí rozvoj systému dle požadavků zadavatele od ukončení implementace a převzetí IS zadavatelem.
3) Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele:
Splněním veřejné zakázky dojde k uspokojení potřeb zadavatele spočívajících v nasazení a využívání moderního informačního systému, který bude splňovat technické a funkční požadavky interních uživatelů na tvorbu, uložení a správu dokumentů, včetně náhrady již zastaralého systému.
4) Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky:
Předání nového informačního systému bude realizováno do konce ledna 2018.
Podpora nového informačního systému, včetně služeb týkajících se rozvoje systému, bude poskytována průběžně po dobu neurčitou.
|