1) Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny: Potřeba zadavatele spočívá v zajištění provozní podpory nově dodaných funkcionalit (odesílání dvoujazyčných emailových avíz zasílaných automaticky elektronickou podatelnou, zasílání avíza emailem zaměstnancům, kterým je dokument určen k podpisu, odstranění používání kvalifikovaných časových razítek ve spisovně (DESA) u metadat analogových dokumentů).
2) Popis předmětu veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je rozšíření provozní podpory informačního systému eSpis, která zahrne podporu nově dodaných funkcionalit tohoto systému. Veřejná zakázka je v souladu s § 23 odst. 4 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, zadávána v jednacím řízení bez uveřejnění stávajícímu dodavateli, společnosti ICZ, a.s., s nímž již byla uzavřena smlouva na dodávku a implementaci informačního systému spisové služby, včetně poskytování provozní podpory na tento systém. Na straně zadavatele jsou dány technické důvody, které umožňují zadat tuto veřejnou zakázku přímo výše uvedenému dodavateli, neboť pokud by nově dodané funkcionality
podporoval odlišný dodavatel, vznikaly by při souběhu podpory původního systému a nově dodaných funkcionalit různými dodavateli obtížně řešitelné situace zejména z hlediska vzájemné odpovědnosti dodavatelů vůči zadavateli za případný výpadek funkčnosti celého systému či jeho části.
3) Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele: Realizace předmětu zakázky povede ke splnění požadovaných technických a provozních parametrů pro provoz všech stávajících funkcionalit informačního systému eSpis.
4) Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky: Poskytování provozní podpory naváže na uzavřenou smlouvu z roku 2013, která je uzavřena na dobu neurčitou.
|