Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky:1) Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny: Potřebou zadavatele je zajištění nového informačního systému pro řízení lidských zdrojů, který nahradí a obnoví stávající, v budoucnosti dále dodavatelem nepodporovaný informační systém v oblastech personálních a mzdových procesů, vzdělávání a zaměstnaneckých benefitů. Nový systém musí poskytnout nástroje pro automatizaci všech procesů, které jsou v oblasti lidských zdrojů zajišťovány stávajícím informačním systémem a dále některých nových procesů, které jsou zajišťovány oddělenými, popřípadě manuálně podporovanými procesy. Systém musí být plně v souladu s aktuální legislativou v oblasti pracovněprávních vztahů, zpracování osobních údajů a dat mzdové a daňové problematiky. 2) Popis předmětu veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je zajištění a implementace nového informačního systému pro řízení lidských zdrojů, který bude splňovat veškeré požadavky zadavatele, a to zajištění veškerých stávajících funkcionalit systému v oblastech personálních činností včetně náboru zaměstnanců a výběrových řízení na pracovní pozice, v oblastech evidence pracovní doby, zpracování a zúčtování mezd a příslušných odvodů dle zákona, v oblastech procesů organizace vzdělávání zaměstnanců a v oblastech zpracování zaměstnaneckých benefitů (včetně jejich zúčtování), zajištění kontinuity procesů včetně migrace údajů ze stávajícího systému a zajištění existujících datových rozhraní, implementace nových funkcionalit a procesů. Předmětem zakázky je dále zajištění podpory a údržby dodaného systému v souladu s aktuální legislativou ve výše uvedených oblastech. 3) Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele: Splněním veřejné zakázky dojde k zajištění kontinuity stávajících automatizovaných procesů včetně datových vazeb a jejich převedení do nového systému a automatizaci nových procesů, týkajících se řízení lidských zdrojů. Splněním veřejné zakázky dále dojde k zajištění legislativní podpory nového systému. 4) Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky: Předání nového informačního systému bude realizováno do konce listopadu 2017. Podpora nového informačního systému bude poskytována na dobu neurčitou.
|